Archives

Les Archives municipales ont pour mission de collecter, traiter, conserver et valoriser les documents. Ceux-ci sont produits par les services municipaux - quels que soient leur date et leur support - ou sont d’origine privée :

• archives familiales ;
• archives d’entreprises, d’associations ;
• archives sonores ;
• photographies ;
• journaux ;
• ouvrages…

Les Archives municipales sont un service public ouvert à tous ; elles participent ainsi à la constitution de la mémoire draveilloise et à sa diffusion. Les locaux de conservation protègent plus d'un kilomètre linéaire de documents classés.

Le monde des archives…

I- Définition

«Les archives sont l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale ou par tout service, organisme public ou privé, dans l’exercice de son activité », selon la loi n° 79-18 du 3 janvier 1979 sur les archives.

Cette définition très large n’exclut donc aucune sorte de document : une simple lettre reçue ou saisie est autant un document d’archive qu'un fichier informatique. Les documents d’archives sont donc très variés tant au niveau de la forme que du contenu :

• courrier, journal, affiche, plan, carte postale ancienne, photographie, facture, cassette audio, cassette vidéo, C.D.ROM... 

Les archives se répartissent en trois grandes périodes historiques :
1- archives anciennes, antérieures à 1790. Par exemple, le plus ancien document conservé est un registre terrier - cadastre seigneurial - de 1485 ;
2- archives modernes, entre 1790 et 1940 ;
3- archives contemporaines, depuis 1940.

II- Les services d’archives français

La Direction des Archives de France (DAF) est rattachée depuis 1959 au ministère des Affaires culturelles, devenu ministère de la Culture. Elle a autorité sur les Archives nationales (créées en 1790) et sur les services des collectivités territoriales : Archives régionales créées en 1983, départementales créées en 1796 et communales.
Vous pouvez accéder aux sites franciliens suivants :

• Archives d'Ile-de-France ;
• Archives de l'Essonne.

III- les grandes missions de l’archiviste

Les missions de l'archiviste peuvent se résumer en 4 "C" :

1- Collecter les archives auprès des services de la mairie - versements ordinaires -, mais aussi susciter ou recevoir des dons privés, voire envisager l’achat de documents ;
2- Classer et trier les archives collectées, afin de rédiger des inventaires et des outils de recherche pour les particuliers. Ces opérations se font sous le contrôle de la DAF et des archives départementales.
3- Conserver les archives : assurer leur prise en charge en les classifiant et protégeant des agressions possibles - poussière, insectes, lumière vive, eau, feu, humidité, chaleur…
4- Communiquer : toute personne peut librement consulter les documents administratifs produits par la ville, dès l'instant où les délais de communication sont respectés.

Interview de l'archiviste de Draveil :
L’archiviste vit avec son temps. Selon les moyens dont il dispose et avec l’indispensable passion qui l’anime, il se doit d’être l’intermédiaire entre les documents d’archive - outils de mémoire - et le public. Il reçoit les agents municipaux et les particuliers, il peut sensibiliser les groupes scolaires et organiser des expositions, ou encore rédiger des articles comme pour ce site.

Service des Archives
Centre administratif
97 bis, bd Henri Barbusse
Tél. : 01 69 52 79 14
Consultation sur rendez-vous, au 3^e étage (ascenseur jusqu'au 2^e étage, puis escalier).